KHODIM.COM - Sistem Manajemen Pesantren

admin_panel_settings Mode Impersonasi Tenant: Pesantren () Superadmin Mode

home

Super Admin

Izzat Atabik

Sistem Manajemen Pesantren Terintegrasi

Ahlan wa Sahlan, Administrator!

Pantau kehadiran santri, status pembayaran tagihan, perizinan, dan aktivitas harian pesantren dalam satu kendali terpadu.

groups

check_circle Buku Induk

Total Santri Aktif

000

Detail arrow_forward

mosque

trending_up Sesuai Target

Presensi Shalat & Halaqah

00

Presensi arrow_forward

payments

account_balance_wallet 87% Terbayar

Realisasi Tagihan & SPP

00

Keuangan arrow_forward

directions_walk

pending_actions Perlu Respon

Izin Keluar / Pulang

0

Menunggu

Verifikasi arrow_forward

query_stats

Analitik Tren Operasional

Monitoring stabilitas kehadiran & kesehatan finansial pesantren

94%

Sen

96%

Sel

91%

Rab

95%

Kam

98% ★

Jum

92%

Sab

93%

Ahad

Rata-Rata Kehadiran

94.1%

Puncak Kehadiran

98% (Jum'at)

Target Minimum

≥ 90.0% (Tercapai)

verified_user

Persetujuan Izin

Perlu Aksi

Ahmad Fauzi

Kelas 11 IPA • Asrama Umar

"Menghadiri acara pernikahan kakak kandung di luar kota."

history

Aktivitas Terkini

Real-time

person_add

Pendaftaran Baru - Muhammad Yusuf

10 menit yang lalu

Nama & ID Registrasi	Tanggal Daftar	Status Seleksi	Aksi
how_to_reg Memuat data pendaftar...

Kamar	Lantai	Tipe & Kapasitas	Penghuni (Santri)	Aksi
meeting_room Pilih gedung untuk melihat daftar kamar

Santri	🏠 Kamar & Asrama	📖 Tingkat Al-Qur'an	📚 Madrasah Diniyah	🎓 Kelas Formal	Aksi
progress_activity Memuat data matriks penempatan santri...

ID & Waktu	Santri	Kategori	Perubahan (Dari ➔ Menjadi)	Alasan / Catatan	Operator	Aksi
Memuat riwayat mutasi...

domain_add Tambah Gedung

Nama Gedung *

Tipe Asrama

Jumlah Lantai

add_home Tambah Kamar

Gedung *

Nama/No Kamar *

Lantai

Tipe Kamar

Kapasitas

person_add Assign Santri ke Kamar

Gedung

Kamar Tujuan

Cari Santri (belum punya kamar)

Memuat data santri...

calendar_add_on Tambah Gelombang

Nama Gelombang *

Kategori *

Tgl Buka *

Tgl Tutup *

Target Kuota

Status

person_add Tambah Pendaftar Baru

how_to_reg Info Pendaftaran

Pilih Gelombang *

Kategori Santri *

Tahun Masuk *

badge Data Diri

Nama Lengkap *

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Jenis Kelamin *

Laki-laki Perempuan

Foto Profil (Opsional)

account_circle

JPG, PNG atau WEBP (Otomatis dikompres)

school Riwayat Sekolah

Asal Sekolah

Asal Pesantren (Jika Ada)

Tingkatan Formal (Yang Dituju)

family_home Data Wali

Nama Wali *

Nomor WA Wali *

location_on Alamat

Jalan / RT RW

account_box

Detail Calon Santri

Pending

-

- - • -

person Data Pribadi & Domisili

Jenis Kelamin -

Tempat, Tanggal Lahir -

Alamat Asal -

school Pendidikan & Pilihan Tingkatan

Asal Sekolah -

Asal Pesantren -

Tingkatan Formal -

family_restroom Kontak Orang Tua / Wali

call

psychology_alt Ujian Penentuan Tingkatan (Placement Test)

Penetapan Tingkatan Al-Qur'an, Madrasah Diniyah, & Penempatan Kamar

-

- • - • -

menu_book Bagian A: Ujian Kemampuan Al-Qur'an (Tahsin / Tahfidz)

Fashahah & Kelancaran

/100

Makhraj & Tajwid

/100

Hafalan Surat Pendek

/100

Rekomendasi / Penetapan Tingkat Al-Qur'an *

auto_stories Bagian B: Ujian Kemampuan Madrasah Diniyah

Tulis Arab Pegon / Imla'

/100

Fiqih & Ibadah Praktis

/100

Dasar Nahwu / Shorof / Kitab

/100

Rekomendasi / Penetapan Tingkat Diniyah *

meeting_room Bagian C: Alokasi Asrama/Kamar & Keputusan Seleksi

Pilih Asrama & Kamar

Keputusan Status Seleksi *

Catatan / Rekomendasi Penguji (Opsional)

medical_services Catat Pemeriksaan Kesehatan

Pilih Santri *

person_search

Kelas / Kamar / Asrama

Tanggal & Jam Periksa *

Keluhan / Gejala Utama *

Diagnosa Medis / Hasil Periksa

Tindakan / Penanganan *

Petugas / Dokter Pemeriksa

Obat / Resep / Terapi

Catatan Tambahan Medis

add_notes Buat Pengajuan Izin Santri

Pilih Santri *

person_search

Kelas / Asrama

Tipe Izin *

Rencana Berangkat (Mulai) *

Batas Kembali (Selesai) *

Estimasi Durasi: -

Alasan / Keperluan Izin *

Penjemput / Kontak Wali

Catatan Tambahan

badge

Tiket Perizinan Santri

IZN-26-0000

Status

Nama Santri

NIS: - • Kelas -

Tipe Izin

Jadwal Keberangkatan & Kepulangan

Durasi: -

Penjemput / Kontak Wali

Alasan Izin

verified Linimasa & Status Persetujuan

Persetujuan Pengurus Menunggu

Memeriksa kelayakan izin dan kontak penjemput.

Persetujuan Pengasuh / Pimpinan Menunggu

Validasi akhir & izin resmi dari Pimpinan Pesantren.

Log Keberangkatan & Kepulangan (Gerbang) Belum Berangkat

Pencatatan check-out dan check-in aktual santri.

gavel Catat Pelanggaran Santri

Pencatatan pelanggaran disiplin & akumulasi poin santri.

Pilih Santri *

Tanggal Kejadian *

Kategori Pelanggaran *

Jenis Pelanggaran *

Poin Pelanggaran *

Tindakan / Sanksi Edukatif *

Status Penanganan

Pelapor / Saksi

Catatan Khusus (Opsional)

PLG-26-0001

assignment_late Detail Pelanggaran Santri

person

-

NIS: - • Kelas -

speed Status Kedisiplinan & Poin

Status: Normal

0 / 200 Poin

0 Poin (Aman) SP1 (75) SP2 (150) SP3 / DO (200)

Tanggal Kejadian: -

Kategori Pelanggaran: -

Jenis Pelanggaran: -

Poin Pelanggaran: +0

Tindakan / Sanksi Edukatif:

Pelapor / Pembina: -

Catatan Khusus:

gavel Tambah Pasal Peraturan

Kategori Pelanggaran *

Bobot Poin *

Nama Aturan / Pelanggaran *

Sanksi / Ta'zir Standar *

Tingkat Pembina / Wewenang

Status Aturan

timer Tambah Sesi Presensi

Nama Sesi / Kegiatan *

Kategori Sesi

Waktu Mulai *

Toleransi Keterlambatan (Menit)

Poin Pelanggaran Alfa (+Poin)

Konsekuensi / Ta'zir Alfa

auto_stories Rujukan UUD & Pasal Tata Tertib

Pilih pasal untuk otomatis mengisi kategori, deskripsi, dan poin.

calendar_add_on Tambah Jadwal Kegiatan

Nama Kegiatan *

Tipe Kegiatan *

Kategori *

Hari Rutin *

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Ahad

Waktu Mulai *

Waktu Selesai *

Lokasi

PJ / Ustadz

Deskripsi / Keterangan

school Tambah Data Alumni

badge Data Diri Santri

NIS

Nama Lengkap *

Jenis Kelamin

Angkatan Lulus *

Tahun Masuk

trending_up Status Aktivitas & Tracer Study

Status Aktivitas

Nama Kampus / Perusahaan / Usaha

Jurusan / Posisi / Jabatan

contact_phone Kontak & Domisili

Nomor WhatsApp / HP

Kota / Domisili Saat Ini

Catatan / Prestasi / Keterangan Tambahan

badge Profil Lengkap Alumni

-

NIS: - • Angkatan: -

Studi

Institusi / Kampus

Jurusan / Posisi

No. WhatsApp

Domisili Saat Ini

Catatan Tambahan

chat Hubungi via WhatsApp

verified Permohonan Legalisir Dokumen

Nama Alumni *

No. WhatsApp *

Jumlah Lembar

Jenis Dokumen

Keperluan

Catatan Tambahan

verified

Manajemen Permintaan Legalisir

Daftar seluruh antrean legalisir dokumen alumni

Filter Status:

Pemohon	Dokumen	Jumlah	Tgl Pengajuan	Status	Aksi
Memuat daftar legalisir...

published_with_changes

Mutasi & Penempatan Santri

Ubah alokasi kamar, tingkat Qur'an, diniyah, atau kelas formal

-

NIS: - • Status: Aktif

apartment Kamar & Asrama

auto_stories Tingkat Al-Qur'an / Tahfidz

menu_book Madrasah Diniyah

school Kelas Formal / Sekolah

Tahun Ajaran

Alasan / Catatan Mutasi

upload_file

description

Belum punya format file yang sesuai?

Unduh template resmi agar susunan kolom sesuai dengan database.

cloud_upload

Klik atau seret file ke sini

Mendukung file format Microsoft Excel (.xlsx, .xls) atau CSV (Maks 10MB)

table_chart Pratinjau Data 0 Baris

qr_code_2

Gunakan QR ini untuk presensi kehadiran, pengecekan izin gerbang, dan akses fasilitas pesantren.

edit_calendar Input Presensi Santri

Tanggal Presensi *

Kategori *

Kegiatan *

Pilihan Filter *

Value (Pilihan Nilai) *

Santri Terpindai (0)

Santri	Kelas	Waktu	Status	Aksi
Belum ada santri yang terpindai. Silakan scan kartu santri.

Nama Santri	Kelas/Kamar	Waktu	Kategori	Kegiatan	Status	Aksi
Sedang memuat data absensi...

Waktu	Nama Santri	Keluhan & Diagnosa	Tindakan / Status	Aksi
progress_activity Memuat data kesehatan santri...

Nama Santri	Tipe Izin	Jadwal & Durasi	Alasan & Wali	Status Persetujuan	Aksi
progress_activity Memuat data perizinan santri...

Santri	Tanggal	Kategori & Pelanggaran	Poin	Status Sanksi	Aksi
progress_activity Memuat data kedisiplinan santri...

Kode & Kategori	Nama Aturan / Pelanggaran	Poin	Sanksi / Ta'zir Standar	Wewenang Penindak	Aksi
progress_activity Memuat master peraturan pesantren...

Nama Alumni	Angkatan	Status & Institusi	Kontak	Aksi
progress_activity Memuat data alumni...

Posisi / Jabatan	Departemen	Kapasitas	Kualifikasi Utama
Kepala Madrasah Aliyah Tanggung jawab pendidikan formal tingkat MA.	Akademik	1/1	S1 Pendidikan, Pengalaman mengajar 5 thn
Kepala Kesantrian Mengurus kedisiplinan, asrama, ekstrakurikuler.	Pengasuhan	1/1	Alumni Pesantren, S1, Mampu membaca kitab kuning
Bendahara Pesantren warning Posisi saat ini kosong	Keuangan	0/1	S1 Akuntansi, Jujur, Teliti

Pegawai	Status	Waktu Masuk	Lokasi / Perangkat
AY Ahmad Yani Pengajar Fiqih	Hadir	06:45 WIB Tepat Waktu	location_on Gerbang Utama (Fingerprint)
Siti Aminah Staff Administrasi	Terlambat	07:15 WIB +15 Menit	smartphone Mobile App (Radius 50m)
BS Budi Santoso Keamanan Asrama	Izin Sakit	-	description Surat Dokter Terlampir

Pegawai	Tgl & Jenis	Status
Budi Santoso Staf IT	28 Sep Izin	check_circle Setuju
Ustadz Karim Kpl. Asrama	15-16 Sep Tahunan	check_circle Setuju
Aisyah Guru Bahasa	02 Sep Sakit	cancel Tolak

Santri & Halaqah	Target Capaian	Setoran Terakhir	Status & Nilai	Progress (0-30 Juz)	Aksi
sync Memuat data tahfidz santri...

Santri & Kelompok	Target Capaian	Bacaan Terakhir	Status & Nilai	Progress (0-30 Juz)	Aksi
sync Memuat data sorogan santri...

tune

Kelola Kelompok & Plotting TPQ

Manajemen kelompok jilid, alokasi santri, dan metode kitab

add_box Tambah / Edit Kelompok TPQ

Nama Kelompok

Metode Kitab

Ustadz Pengampu

Target Capaian

Nama Kelompok	Metode	Ustadz Pengampu	Target Sesi	Jumlah Santri	Aksi

Pilih Kelompok:

Pilih Kelompok -

0 Santri Ter-plot

No	NIS	Nama Santri	Kelas Reguler	Aksi

person_add

Alokasikan Santri ke Kelompok TPQ

	NIS	Nama Santri	Status Saat Ini

0 santri dipilih

history

Riwayat Bimbingan TPQ

Timeline setoran jilid santri

Tanggal	Metode & Jilid	Halaman	Kelancaran	Nilai	Pengampu & Catatan

settings_suggest Kelola Kelas & Plotting Madrasah Diniyah

Manajemen rombel kelas, alokasi santri (plotting), dan kurikulum kitab salaf.

add_circle

Buat Kelas Diniyah Baru

Nama Rombel Kelas *

Tingkat / Jenjang *

Wali Kelas *

Ruangan Kelas

Kapasitas Kuota

Daftar Master Rombel Kelas Diniyah 0 Kelas

Nama Kelas & Tingkat	Wali Kelas	Ruangan	Santri / Kuota	Aksi

Pilih Kelas Diniyah:

meeting_room

-

Wali Kelas: -

- - 0 / 30 Santri

No	NIS	Nama Santri	Tingkatan Diniyah	Aksi

library_books

Tambah Kitab / Mapel Diniyah

Nama Mata Pelajaran *

Fan Ilmu *

Jenjang Target

Kitab Kuning Rujukan *

Ustadz Pengampu Default

Daftar Kurikulum Kitab Salaf 0 Kitab

Nama Mapel	Fan Ilmu	Kitab Rujukan	Jenjang	Aksi

fact_check Presensi Kehadiran & Jurnal Pembahasan Kitab

Rekap absensi santri dan pokok bahasan materi KBM.

Tanggal & Jam	Kelas & Mapel	Ustadz Pengajar	Pokok Bahasan Kitab	Kehadiran

Mata Pelajaran	Kelas/Unit	Tanggal & Waktu	Status
Nahwu Shorof (Tulis) Ujian Tengah Semester	Kelas 1 Ula (MDT)	Hari ini 08:00 - 09:30	Berlangsung
Aqidah Akhlaq Ujian Tengah Semester	Kelas 1 Ula (MDT)	Hari ini 10:00 - 11:30	Akan Datang
Hafalan Juz 30 (Lisan) Evaluasi Bulanan	Semua Kelas Tahfidz	Kemarin 15:30 - Selesai	Butuh Koreksi

Nama Santri	Tugas (30%)	UTS (30%)	UAS (40%)	Nilai Akhir	Rapor
AF Ahmad Fauzi NIS: 2023010	85	88	-	86.5 A
SA Siti Aminah NIS: 2023015	65	75	-	70.0 C

Nama Santri	Kelas	Jenis Tagihan	Jumlah	Status	Aksi
ZS Zaidan Salman	10-B (Ulya)	SPP	Rp 750,000	Lunas
RA Rifky Al-Ghifari	12-A (Ulya)	Gedung	Rp 2,500,000	Pending

Nama Santri	Kelas / Asrama	Saldo Saat Ini	Limit Harian
Zaidan Salman NIS: 2023011	10-B / Abu Bakar	Rp 1,250,000	Rp 50,000
Rifky Al-Ghifari NIS: 2023015	12-A / Umar	Rp 450,000	Rp 75,000

Nama Pegawai	Posisi	Gaji Pokok	Tunjangan	Potongan	Gaji Bersih	Status
AH Ust. Ahmad Hidayat NIP: 19820301	Guru Fiqih	Rp 3.500.000	+Rp 1.500.000	-Rp 250.000	Rp 4.750.000	Diproses
SA Ustz. Siti Aisyah NIP: 19900512	Staf Tata Usaha	Rp 3.000.000	+Rp 800.000	-Rp 150.000	Rp 3.650.000	Diproses
BS Bpk. Budi Santoso NIP: 19851120	Kepala Keamanan	Rp 2.800.000	+Rp 500.000	-Rp 100.000	Rp 3.200.000	Pending

Deskripsi	Kategori	Tanggal	Nominal	Bukti
Bahan Pokok Dapur (Minggu 2)	Konsumsi	12 Okt 2026	Rp 30,000,000
Tagihan Listrik Pusat	Utilitas	05 Okt 2026	Rp 12,500,000

Tanggal	Ref	Akun & Keterangan	Debet	Kredit
14 Okt 2026	JU-082	Kas Utama Pendapatan SPP Santri Penerimaan SPP gelombang Oktober massal	Rp 15,000,000	-
14 Okt 2026	JU-082	Pendapatan SPP (Kredit)	-	Rp 15,000,000

Tanggal	Keterangan / Ref	Debet	Kredit	Saldo Akhir
01 Nov 2026	Saldo Awal Awal Bulan	-	-	Rp 125,400,000
04 Nov 2026	Penerimaan SPP Tunai Ref: JU-082	+Rp 15,000,000	-	Rp 140,400,000
05 Nov 2026	Pembayaran Tagihan Listrik Ref: JU-083	-	-Rp 12,500,000	Rp 127,900,000

Tanggal & Waktu	Judul Notifikasi	Pengirim	Target Penerima	Status
24 Okt 2026 08:30 WIB	Tagihan SPP November 2026 Kategori: Keuangan	Sistem (Otomatis)	group450 Wali Santri	Berhasil	chevron_right
23 Okt 2026 14:15 WIB	Undangan Rapat Wali Murid Khusus Kategori: Pengumuman	Ust. Rahman	person12 Orang	Dibaca	chevron_right
22 Okt 2026 09:00 WIB	Laporan Kedisiplinan Pekan 3 Kategori: Kesiswaan	Ustz. Fatimah	group82 Wali Santri	Gagal	chevron_right

Nama & Identitas	Role / Peran	Jabatan & WhatsApp	Status	Terakhir Login	Aksi
sync Memuat data pengguna...

Modul & Fitur Sistem	Starter	Enterprise	Infinite
1. Kesantrian & Data Induk
Kapasitas Data Santri	Maks 50	Maks 500	Tanpa Batas
Absensi, Pelanggaran, & Alumni	check	check_circle	check_circle
Penerimaan Santri Baru (PSB) Online	lock	check_circle	check_circle
Kesehatan Santri (Klinik/UKS)	lock	check_circle	check_circle
Izin Keluar / Perpulangan	lock	check_circle	check_circle
2. Kepegawaian & HR
Data Pegawai & Ustadz	Maks 5 User	Tanpa Batas	Tanpa Batas
Jabatan & Absensi Pegawai	check	check_circle	check_circle
Cuti & Izin Pegawai	lock	check_circle	check_circle
3. Akademik & Diniyah
Jadwal Kelas, Ujian, & Rapor	check	check_circle	check_circle
Tahfidz (Setoran & Progres Juz)	lock	check_circle	check_circle
Sorogan Al-Qur'an / Kitab	lock	check_circle	check_circle
4. Keuangan & Akuntansi Syariah
Donasi & Pengeluaran Operasional	check	check_circle	check_circle
Tagihan SPP & Payment Gateway	lock	Virtual Account	Multi-Channel
Jurnal Umum & Laba Rugi Dasar	lock	check_circle	check_circle
Neraca & Arus Kas (Standar PSAK)	lock	lock	check_circle
5. Komunikasi & Dasbor Pimpinan
Notifikasi WA Otomatis ke Wali	lock	check_circle	check_circle
Dasbor Analitik Pimpinan (BI)	lock	lock	check_circle
Workflow Persetujuan Izin via HP	lock	lock	check_circle

Nama File Backup	Ukuran	Tanggal & Waktu	Aksi
databasebackup_db_20261115.sql	42.5 MB	15 Nov 2026, 02:00
folder_zipmedia_santri_20261114.zip	1.2 GB	14 Nov 2026, 01:15

Lembaga Pesantren	Tenant ID & Domain	Paket SaaS	Status	Database & Cloud Storage	Admin PIC	Aksi Kendali Superadmin
progress_activity Menghubungkan ke KHODIM Master Control Plane...

Sub ID	Tenant ID	Paket	Periode Aktif	Nominal	Metode & Status
Memuat data langganan...

Waktu	Tenant ID	Pengguna	Aksi / Event	Detail Payload	IP / User Agent
Memuat audit log...

admin_panel_settings

Konfigurasi Hak Akses

Mengatur wewenang untuk peran:

Modul / Menu Sistem	Lihat (Read)	Tambah (Create)	Ubah (Update)	Hapus (Delete)	Laporan (Export)

Selamat Datang

Daftar Pesantren Baru

Selamat Datang di KHODIM

Buat Workspace Pesantren

Permintaan Pembuatan Workspace Siap Diproses

Konfigurasi Profil Institusi

Santri

Kajian Kitab & Muhadhoroh Akbar

Program Akselerasi Tahfiz 30 Juz

Bayar Tagihan & SPP Praktis

Kabar Pesantren

Santri KHODIM Raih Juara 1 Musabaqah Hifdzil Qur'an

Maklumat Jadwal Kegiatan Ramadhan 1447 H

Pilih Santri

Dashboard Utama

Ahlan wa Sahlan, Administrator!

000

00

00

0

Analitik Tren Operasional

Jadwal Agenda

Kesehatan UKS

Buku Saku UUD

Kokpit Laporan

Persetujuan Izin

Ahmad Fauzi

Aktivitas Terkini

how_to_reg Daftar Calon Santri

layers Gelombang Pendaftaran

bar_chart Statistik Asal Sekolah

Gedung Asrama

apartment Pilih Gedung untuk Melihat Kamar

0

0

0

0

LAPORAN REKAPITULASI KESANTRIAN

0

0%

0

0

0

0

school Demografi Pendidikan Formal & Diniyah

warning Rekapitulasi Kasus Kedisiplinan

medical_services Tren Keluhan Kesehatan & Medis UKS

sync_alt Siklus Santri (Penerimaan & Kelulusan)

0

0

Analitik Komprehensif: Santri Aktif & Demografi

Rasio Gender Santri

0

0

Distribusi Jenjang Formal

Madrasah Diniyah

Analitik Okupansi & Manajemen Kamar Asrama

0

0

0

0

Daftar Kamar & Tingkat Keterisian

Audit Kedisiplinan & Penegakan Tata Tertib

Distribusi Surat Peringatan (SP)

Kategori Bobot Pelanggaran

Top Kasus Pelanggaran

Evaluasi Presensi & Kehadiran Santri

Kehadiran per Jenis Kegiatan

Klasifikasi Absensi Santri

Rekam Medis & Kesehatan Santri (UKS)

Top Diagnosa Keluhan

Status Tindakan Medis

Kesiapan Tim Medis UKS

Log Perizinan Keluar & Perpulangan Santri

Kategori Izin Aktif

Ketepatan Waktu Kembali

Ketertiban Gerbang & Pos Satpam

calendar_month Oktober 2024

Rincian Kegiatan Hari Ini

event_upcoming Kegiatan Spesial